Hay programas y aplicaciones en la nube que nos pueden ayudar a
organizarnos mejor y optimizar nuestra productividad en el trabajo. Aquí
les presentamos unos ejemplos.
TIEMPO PARA TODO. Eso es lo que nos da Focus Booster,
un programa sencillo y visualmente atractivo que utiliza la técnica del
Pomodoro, que consiste en separar el tiempo en intervalos de 25 minutos
de trabajo y 5 de descanso para matar la ansiedad y evitar la
procrastinación.
Se instala el programa (basado en Adobe Air) y luego
simplemente se activa. Inmediatamente comenzará el contador hacia atrás
indicándonos el tiempo de trabajo ininterrumpido que tenemos que
cumplir. Para mayor efecto, se le puede activar el sonido de un reloj
corriendo. Contrariamente a lo que parece, no es nada estresante.
Descargue el programa en este sitio:http://www.focusboosterapp.com
EL CALENDARIO DE GOOGLE. Es el organizador del
gigante de la Internet. Ahora presenta una nueva apariencia —más acorde
con el nuevo look Google+— y es muy fácil organizar y programar nuestras
actividades. Entre sus características más atractivas están sus
notificaciones, que envía avisos al correo electrónico e, incluso, al celular como mensaje de texto.
Para esto último, se debe anotar el número (solo poner +51 antes) y
esperar un SMS con el código. Esto se hace en
Configuraciones->Configuraciones para móviles. También se puede
compartir eventos. En suma, es un calendario social. Para usar calendar
no se tiene que instalar nada. Solo necesitas una cuenta de Google y
entrar al sitio web: google.com/calendar.
UN POST IT VIRTUAL. ¿Conoce los famosos ‘post it’? Pues Stickies
es “una versión computarizada de esas notas”, como dice su creador. El
programa brinda ‘post it’ ilimitados para ‘pegar’ en el escritorio de
nuestra PC. Esta utilidad tiene un diseño similar al de los famosos
stickers y se puede escribir todo tipo de textos (y hasta imágenes) en
ellos y luego borrarlos cuando se crea conveniente o enviarlos por
correo. También se puede ponerles estilos al texto y personalizar los
colores para separarlos por temas, por ejemplo, además de algunas
opciones más. Es un programa imperdible y lo puede descargar desde aquíhttp://www.zhornsoftware.co.uk/stickies.
PARA LOS MOMENTOS DE RELAX. Para mejorar la
productividad no siempre se tiene que estar trabajando. Relajarse
también es necesario. Y cuando no se puede ir a la playa, se la puede
traer con MoodTurn, un sitio web que reproduce diversos
sonidos e imágenes relajantes que nos pueden llevar mentalmente por
unos momentos a donde realmente nos gustaría estar. El resultado es
sorprendente y no se necesita descargar nada. Encuéntrelo aquíhttp://moodturn.com.
UN BLOC DE NOTAS TODO TERRENO. Eso es Evernote, un
programa que nos permite guardar información en notas pero conservando
su formato original, por lo que se puede guardar páginas web, imágenes,
texto, etc., sin tener que convertirlo a texto duro como en la conocida
herramienta de Windows. También permite etiquetar las notas para
encontrarlas fácilmente con el buscador y organizarlas en “Libretas”,
para guardar notas de distintos temas. Además, quizá lo mejor es que se
puede acceder a esa información desde el sitiohttp://www.evernote.com. En el blog de tecnología arturogoga.com hay uncompleto tutorial.
Fuente
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